وظائف عمان

وصف الوظيفة

لشركة الريادة المستدامة مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة مسقط.
وظائف مسقط و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات السرية لحماية المعلومات الحساسة والتعامل معها بشكل آمن
- القدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة وضمان تحقيق الأهداف
- القدرة على استخدام برامج المكتب المختلفة لتحسين الكفاءة في العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل إيجابي

المهام:

- استقبال الزوار وتقديم المساعدة لهم عند الوصول لضمان تجربة إيجابية
- متابعة الطلبات والمستندات لضمان إتمام العمليات في الوقت المحدد
- الحفاظ على السجلات والملفات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها
- المساعدة في إعداد الفعاليات وتنظيم الأنشطة داخل الشركة
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل سريع

الانشطة الوظيفية

- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.

القدرات المطلوبة

- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- الراتب سيُناقش بناءً على مؤهلاتك خلال المقابلة.

فيزا سكرتير للعمل بالشركة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة