وظائف مصر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الإنجازات , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لتنسيق الاجتماعات
- مهارات إدارة الوقت لتحقيق الأهداف المطلوبة بشكل فعّال
- مهارات تحليلية لحل المشكلات بسرعة وبطريقة فعالة
- معرفة جيدة بأنظمة الحاسوب وبرامج الأوفيس المختلفة لتحقيق الإنتاجية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق وضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة المواعيد وتنظيم جداول العمل للمديرين والموظفين
- استقبال الزوار وتقديم المعلومات والإرشادات اللازمة لهم
- متابعة الاتصالات الهاتفية وتنظيم المكالمات بحسب الأولوية
- إعداد التقارير والمراسلات اليومية بناءً على التوجيهات

الانشطة الوظيفية

- قدم الآن وكن جزءًا من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.

القدرات المطلوبة

- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.

وظائف سكرتيرات متاحة بكفر صقر - وظائف مصر

وظائف مشابهة