وظائف قطر

وصف الوظيفة

تخبر التعاون عن وجود وظائف شاغرة تساعدك على النمو.

نسعى لجذب ذوي خبرة وكفاءة لإضافة قيمة إلى طاقمنا في قطاع الخدمات المالية.

يجب على المتقدمين كفاءات في الابتكار, القدرة على التعامل مع أحدث التقنيات.
نتطلع إلى روح الفريق لتقديم أفضل الخدمات.

بجانب ذلك, سنقوم بتقديم فرص تدريب وتطوير مهني تتضمن توجيه مهني.

إذا كنت طموحًا لتطوير مهاراتك في بيئة داعمة, لا تتردد في تقديم بياناتك إلى الإدارة المختصة.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

مهارات التعامل مع الزوار بفعالية، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بترتيب، مهارات استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة، الالتزام بالمعايير الدبلوماسية والسلوكية، مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والزوار، القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل مهني، مهارات تنظيم الجداول والمواعيد، مهارات حل المشكلات الإدارية بكفاءة، الالتزام بالتطوير المهني المستمر، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات متعددة الثقافات

المهام:

استقبال وتوجيه الزوار، إدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للموظفين الدبلوماسيين، تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية، إعداد التقارير الدورية عن العمل، متابعة الإجراءات الإدارية بالتعاون مع الفريق، تنظيم الأنشطة والفعاليات داخل السفارة، تقديم الدعم الفني لأنظمة الحاسوب، الالتزام بمعايير السلامة والأمن في مكان العمل

الانشطة الوظيفية

- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- الشركة تتيح حرية ترتيب ساعات العمل بما يلائم الموظف.
- يتمتع الموظفون بحرية تغيير جداولهم الزمنية.

القدرات المطلوبة

- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- هنضمن لك راتب يناسب كفاءتك وخبرتك.
- نحن نوفر رواتب سخية تدعم طموحاتك وتقديرك لعملك.

وظائف في السفارة بسميسمة - وظائف قطر

وظائف مشابهة