وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة Aspire Industries
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواعيد المتعددة بفاعلية
- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية بشكل مهني وأخلاقي
- مهارات تنظيمية متقدمة لضمان إدارة المهام بكفاءة وفاعلية عالية
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير الوثائق والتقارير
- القدرة على إدارة جدول الأعمال وتنسيق المواعيد بشكل دقيق

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل دقيق للمختصين
- متابعة المعاملات والمستندات لضمان إنجازها في الوقت المحدد
- إدارة البريد الإلكتروني وتنسيق الاتصالات مع العملاء والزملاء
- المحافظة على الأرشيف وتنظيم الملفات لضمان الوصول السهل إلى المعلومات
- متابعة عمليات الشراء والموردين لضمان توفير المستلزمات المكتبية اللازمة

الانشطة الوظيفية

- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.

القدرات المطلوبة

- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.

إعلان توظيف لسكرتيرة تجيد استخدام الكمبيوتر بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة