وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تسعد القمة عن فرص عمل جديدة في مجالات الخدمات.

نتطلع إلى استقطاب أشخاص ذوي مهارات للعمل في سكرتيرة في دبي.

نسعى لجذب شخصيات متميزة العمل بروح الفريق لرفع مستوى الأداء.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, إلمام بـ التقنيات المتقدمة.
بالإضافة إلى ذلك روح المبادرة لتحسين الأداء العام.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة مثل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا للانضمام إلى فريقنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على كتابة وصياغة الرسائل بطريقة احترافية تلبي احتياجات الدوائر الحكومية
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات اليومية في بيئة العمل
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة جداول المواعيد والمستندات بكفاءة عالية
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بشكل جيد لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تواصل جيد وتحقيق الأهداف

المهام:

- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة والإجراءات المتعلقة بالعمل
- كتابة وصياغة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات الواردة من الدوائر الحكومية
- الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة لضمان إنتاجية عالية
- التواصل مع الجهات الخارجية للحصول على المعلومات والتحديثات الضرورية
- تنظيم وإدارة المواعيد والزيارات الخاصة بالإدارة وتسهيلها بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- شغله دايم يركز على تحسين وتطوير المنتجات الحالية
- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة

مطلوب سكرتيرة للعمل مع الدوائر الحكومية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة