وظائف مصر

وصف الوظيفة

لشركة المبدعين مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة المنشأة.
وظائف المنشأة و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية
- القدرة على التعامل مع المواقف تحت الضغط
- القدرة على العمل كجزء من فريق
- مهارات كتابة التقارير
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين
- إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام الصحيحة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل
- التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.
- الخطط الطويلة المدى بتوجه مجهودك عشان تحقق أهداف كبيرة ومستدامة
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ

القدرات المطلوبة

- القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعّالة.
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية

وظائف موظف استقبال بالمنشأة - وظائف مصر

وظائف مشابهة