وظائف مصر

وصف الوظيفة

تفخر السماء الرقمية عن دعوة للتقديم بالنسبة لـ إدارة المشاريع لتعزيز فريق فرصة عمل مساعدة إدارية في بلدية القاهرة.

نرغب في إيجاد ذوي خبرة لديهم القدرات في حل المشكلات لزيادة الإنتاجية.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
إدارة الوقت بكفاءة, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نؤمن بتقديم فرص تدريب وتطوير مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت شغوفًا بـ المساهمة في نجاح فريقنا, يرجى تقديم مستنداتك إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية

المهام:

- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- تقدم الشركة نظامًا مرنًا لأوقات العمل.

القدرات المطلوبة

- تُقدم المكافآت للأداء الاستثنائي وفقًا لمعايير تقييم محددة.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن

مطلوب مساعدة إدارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة