وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Spark Innovations
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتير للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة القاهرة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات التدوين الدقيقة لتسجيل المعلومات والاجتماعات
- إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس لتسهيل الأعمال المكتبية
- مهارات تنسيق الوثائق وإعداد التقارير بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها بكفاءة
- القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء

المهام:

- إعداد التقارير اليومية والاسبوعية عن الأداء المكتبي
- ضمان توافر المواد المكتبية وتنظيم طلبها عند الحاجة
- تنظيم الملفات والوثائق والتأكد من سهولة الوصول إليها
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة
- تقديم الدعم للمسؤولين التنفيذيين بمهام السكرتارية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- الخطط الطويلة المدى بتوجه مجهودك عشان تحقق أهداف كبيرة ومستدامة
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.

القدرات المطلوبة

- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.
- يتحمل المسؤولية عن نتائج عمله سواء كانت إيجابية أو سلبية
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- تنفيذ استراتيجيات الابتكار: تطبيق أفكار جديدة لتحسين العمليات والإنتاج.

مطلوب سكرتير بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة