مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المتعددة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات استخدام الحاسوب بشكل متقدم، القدرة على إدارة الوقت بكفاءة لتحقيق الأهداف، مهارات حل المشكلات المتعلقة بالدعم الإداري، القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق، الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة، مهارات التعامل مع ضغط العمل، القدرة على تجهيز المستندات والتقارير بدقة، معرفة بالإجراءات الإدارية والتقنية المستخدمة في المكاتب

المهام:

تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق المختلفة، إدارة المواعيد والاجتماعات وتنسيقها، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، إعداد المستندات والتقارير اللازمة للعمل، تنظيم الملفات والمعلومات لضمان سهولة الوصول إليها، تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية، دعم الفرق في إعداد الفعاليات والاجتماعات، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة، إجراء أبحاث بسيطة لدعم المشاريع، متابعة الطلبات والمشاريع الإدارية لضمان إنجازها في الوقت المحدد


الانشطة الوظيفية

- راتبك هيزيد على حسب إنجازاتك وشغلك المتميز.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.
- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.

وظائف دعم مكتبي بالدوحة - وظائف قطر">

وظائف قطر

وظائف دعم مكتبي

ملخص الوظيفة

اسم الوظيفة دعم مكتبي
اسم المعلن شركة البناء
العنوان : الدولة قطر
العنوان : المدينة الدوحة
نوع الدوام دوام كامل
الراتب المتوقع 13900 ريال قطري
تاريخ الإعلان 2024-10-25
تاريخ الإنتهاء 2024-11-24

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

تحرص البناء عن عرض مميز بخصوص إدارة الأعمال للانضمام إلى وظيفة شاغرة دعم مكتبي في مدينة الدوحة.

نسعى لتوظيف محترفين في في مجال الإدارة لضمان التميز في خدماتنا.

المؤهلات الضرورية هي:
مهارات التحليل واتخاذ القرار, خبرة سابقة في البرمجيات.
بالإضافة إلى التفاني في العمل.
نؤكد تقديم مزايا تنافسية تتضمن تأمين طبي.

إذا كنت مهتماً بـ الانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الفريق المعني.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المتعددة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات استخدام الحاسوب بشكل متقدم، القدرة على إدارة الوقت بكفاءة لتحقيق الأهداف، مهارات حل المشكلات المتعلقة بالدعم الإداري، القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق، الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة، مهارات التعامل مع ضغط العمل، القدرة على تجهيز المستندات والتقارير بدقة، معرفة بالإجراءات الإدارية والتقنية المستخدمة في المكاتب

المهام:

تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق المختلفة، إدارة المواعيد والاجتماعات وتنسيقها، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، إعداد المستندات والتقارير اللازمة للعمل، تنظيم الملفات والمعلومات لضمان سهولة الوصول إليها، تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية، دعم الفرق في إعداد الفعاليات والاجتماعات، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة، إجراء أبحاث بسيطة لدعم المشاريع، متابعة الطلبات والمشاريع الإدارية لضمان إنجازها في الوقت المحدد


الانشطة الوظيفية

- راتبك هيزيد على حسب إنجازاتك وشغلك المتميز.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.
- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.

وظائف دعم مكتبي بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة

التقديم على وظيفة وظائف دعم مكتبي