وظائف قطر

وصف الوظيفة

لشركة البوابة مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة الدوحة.
وظائف الدوحة و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تقديم دعم إداري شامل لمختلف الأقسام
- مهارات تحليل المشكلات وإيجاد حلول مناسبة للمواقف المختلفة
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتبادل المعلومات
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منهجية
- القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترام الخصوصية

المهام:

- تقديم المساعدة للموظفين في استفساراتهم اليومية
- إعداد وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتنظيم جداول الأعمال
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة
- تنظيم وحفظ السجلات والملفات بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.

القدرات المطلوبة

- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.

وظائف مساعد إداري بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة