وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير تنفيذي للعمل بمدينة الدوحة.
اعلنت الأجيال عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير تنفيذي.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة

الانشطة الوظيفية

- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.

القدرات المطلوبة

- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق

مطلوب سكرتير تنفيذي بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة