مطلوب سكرتير تنفيذي
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتير تنفيذي |
اسم المعلن | شركة الأجيال |
العنوان : الدولة | قطر |
العنوان : المدينة | الدوحة |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 10600 ريال قطري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-25 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-24 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير تنفيذي للعمل بمدينة الدوحة.اعلنت الأجيال عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير تنفيذي.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.
المهارات:
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
المهام:
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
الانشطة الوظيفية
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
القدرات المطلوبة
- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
مطلوب سكرتير تنفيذي بالدوحة - وظائف قطر
وظائف مشابهة
- مطلوب سكرتيرة تنفيذية (سكرتيرة تنفيذية) - وظائف سكرتيرة تنفيذية لدى مطار الملك فهد الدولي أبها
- وظائف سكرتير تنفيذي (سكرتير تنفيذي) - سكرتير تنفيذي لدى كلية الشمال الأطلنطي
- مطلوب شيف تنفيذي (شيف تنفيذي) - وظائف executive chef مكة المكرمة
- مطلوب سكرتيرة تنفيذية (سكرتيرة تنفيذية) - سكرتيره تنفيذيه الغنايم
- مطلوب مدير تنفيذي (مدير تنفيذي) - وظائف مطلوب مدير تنفيذي لجمعية جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي (سكرتير تنفيذي) - وظائف سكرتير تنفيذي لدى شركة مجموعة ا