وظائف المغرب

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - الأفق .
المقر : الدار البيضاء
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها

الانشطة الوظيفية

- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.

القدرات المطلوبة

- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم التعيين بشكل مباشر وفوري.
- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.

مطلوب سكرتيرة بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة