وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Helix Systems
تطلب الشركة سكرتير تنفيذي للعمل بالخور
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية

المهام:

- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة

الانشطة الوظيفية

- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير

القدرات المطلوبة

- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالخور - وظائف قطر

وظائف مشابهة