وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تقول Unity Enterprises إنها فاتحة باب التوظيف في مجالات العمل المطلوب.

نريد أشخاص متميزين ناس عندهم مهارات للمساهمة في منسق مرافق مكتبية في الخبر.

نحتاج إلى يتقنون التفكير الإبداعي لتحقيق الأهداف المرجوة.

المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع, معرفة بـ المهارات الاساسية للوظيفة.
علاوة على ذلك روح المبادرة لتحقيق نتائج متميزة.

نضمن تقديم بيئة عمل مريحة تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كان عندك الحماس للعمل معنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تنفيذ مشاريع تحسين المرافق المكتبية لضمان توفير الخدمات اللازمة.
- مهارات تنظيمية ممتازة لتنسيق الأنشطة اليومية والمشاريع الخاصة بالمكتب
- القدرة على التعامل مع الموردين وتنسيق الخدمات المقدمة للمكتب
- مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وإنجاز المهام في المواعيد المحددة
- القدرة على إدارة الميزانية الخاصة بالمرافق المكتبية بكفاءة

المهام:

- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المتعلقة بالمرافق المكتبية
- تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى والتنسيق بين المشاريع المختلفة
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب لضمان تنظيمها بنجاح
- إعداد التقارير الدورية حول استخدام الموارد والمرافق المكتبية
- التواصل مع مقدمي الخدمات لضمان تلبية احتياجات المكتب بشكل جيد

الانشطة الوظيفية

- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.

القدرات المطلوبة

- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- مع بعض هنوصل للقمة، قدم دلوقتي وانضم لينا.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.

منسق مرافق مكتبية للعمل بالخبر - وظائف السعودية

وظائف مشابهة